Dein KI-Agent für E-Mail & WhatsApp
Automatisierte Antworten auf wiederkehrende Anfragen, automatische Datenerkennung und optional eine zentrale CRM-Anbindung — in drei Ausbaustufen, datenschutzfreundlich und mit klarer KI-Kennzeichnung in der Kundenkommunikation. Mach zuerst den kurzen Qualifizierungs-Check unten, dann siehst du direkt den passenden Tarif.
Von der eingehenden Nachricht bis zum CRM-Eintrag
Egal ob per E-Mail oder WhatsApp — der Agent liest die Anfrage, antwortet (als Entwurf zur Freigabe oder direkt vollautomatisch) und übergibt die erkannten Daten strukturiert weiter.
Immobilienvermittlung: Unterlagenprüfung mit automatischer Weiterleitung
Ab der Advanced-Stufe prüft der Agent auch hochgeladene Dokumente selbst — fragt fehlende Unterlagen gezielt nach und meldet erst dann beim menschlichen Sachbearbeiter, wenn wirklich alles vollständig ist.
Alle Unterlagen vollständig — du kannst den Vertrag jetzt rausschicken.
Ein einfacheres Beispiel — eine Terminanfrage per E-Mail oder WhatsApp:
Guten Tag, ich interessiere mich für eine Beratung zu meiner Website. Haben Sie diese Woche noch einen Termin frei?
2 · Landet strukturiert im CRM (optional)
Max Keller
WhatsApp + E-Mail
Terminanfrage
Sa., 14:00 Uhr
Wartet auf Rückmeldung
Keine verlorenen Anfragen mehr
Auch abends und am Wochenende wird sofort reagiert — statt erst am nächsten Werktag.
Weniger Zeitaufwand fürs Team
Standardfragen laufen automatisch — dein Team beantwortet nur noch, was wirklich Beratung braucht.
Schnellere Reaktion, mehr Abschlüsse
Wer sofort antwortet, verliert weniger Interessenten an die Konkurrenz.
Nichts geht unter
Durch strukturierte Datenerfassung bleibt jede Anfrage nachvollziehbar — auch bei hohem Anfragevolumen.
Noch mehr Beispiele je Tarifstufe? Zur Beispiel-Bibliothek →
Welcher KI-Agent passt zu dir?
Beantworte die Fragen kurz — am Ende bekommst du eine konkrete Empfehlung inklusive Preis.
Über welchen Kanal laufen die meisten Kundenanfragen bei dir?
Bekommst du täglich mehrere ähnliche Anfragen — z. B. Standardfragen, Terminwünsche oder Verfügbarkeiten?
Sollen Infos wie Name, Wunschtermin oder Budget automatisch aus der Anfrage erkannt und gespeichert werden?
Müssen dafür auch hochgeladene Dokumente — z. B. PDFs, Formulare oder Angebote — regelmäßig geprüft werden?
Sollen bestimmte Antworten komplett automatisch verschickt werden, ohne dass du sie vorher gegenliest?
Willst du alle Anfragen und Kontakte zentral in einem CRM-System verwalten?
Tarife im Vergleich
Jede Kategorie gibt es in drei Ausbaustufen — vom soliden Einstieg bis zur vollautomatisierten Lösung. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt.
Was eine unbeantwortete Anfrage nachts oder am Wochenende kostet
Manuelle Beantwortung
~35 %der E-Mail-Anfragen kommen außerhalb der Öffnungszeiten
Nächster Werktag⌀ Reaktionszeit auf einfache Anfragen
~10 Min.⌀ Zeitaufwand pro Standardanfrage
E-Mail-Agent
Rund um die UhrStandardanfragen werden sofort beantwortet
SofortName, Anliegen & Daten liegen strukturiert vor
Nur Sonderfällelanden noch persönlich auf deinem Tisch
Rechenbeispiel: Bei 15 Standardanfragen pro Woche außerhalb der Öffnungszeiten vergehen ohne Automatisierung oft ein bis zwei Werktage, bis eine Antwort kommt — in dieser Zeit wandert ein Teil der Anfragen zur Konkurrenz ab. Ein E-Mail-Agent beantwortet diese sofort, unabhängig von Uhrzeit oder Wochentag.
Beispielrechnung auf Basis typischer Branchenwerte — deine tatsächlichen Zahlen hängen von Branche und Anfragevolumen ab.
WhatsApp: die Erwartungshaltung ist "sofort"
Manuelle Beantwortung
~90 %der Nutzer erwarten auf WhatsApp eine Antwort innerhalb von Minuten
Stunden⌀ tatsächliche Reaktionszeit ohne Automatisierung
Hohe Abbruchratebei zu langer Wartezeit
WhatsApp-Agent
Innerhalb von Sekundenerste Antwort auf Standardfragen
24/7auch abends, am Wochenende und im Urlaub
Weniger Abbrücheweil Interessenten nicht auf eine Antwort warten müssen
Rechenbeispiel: Wer auf WhatsApp lange auf eine Antwort wartet, schreibt oft einfach der nächsten Anbieterin. Ein WhatsApp-Agent hält die Konversation sofort am Laufen — auch wenn gerade niemand am Handy ist.
Beispielrechnung auf Basis typischer Branchenwerte — deine tatsächlichen Zahlen hängen von Branche und Anfragevolumen ab.
Ein Anbieter statt zwei getrennte Systeme
E-Mail + WhatsApp einzeln gebucht
2 Systemegetrennt eingerichtet und betreut
Kein gemeinsamer KontextAnfragen aus beiden Kanälen bleiben getrennt
Volle Einzelpreisefür Einrichtung und laufende Betreuung
Kombi-Paket
1 Anbieterfür beide Kanäle, einheitlich eingerichtet
Ca. 12 %Ersparnis ggü. Einzelbuchung — siehe Tabelle unten
Ein Ansprechpartnerfür Einrichtung, Wartung und Support
Rechenbeispiel: Wer E-Mail- und WhatsApp-Agent einzeln bucht, zahlt für beide Systeme den vollen Einzelpreis. Im Kombi-Paket sind beide Kanäle direkt aufeinander abgestimmt und günstiger als getrennt gebucht.
Beispielrechnung auf Basis typischer Branchenwerte — deine tatsächlichen Zahlen hängen von Branche und Anfragevolumen ab.
| E-Mail Basic 990 € + 199 €/Monat · netto | Beliebt E-Mail Professional 1.790 € + 349 €/Monat · netto | E-Mail Advanced 2.990 € + 599 €/Monat · netto | |
|---|---|---|---|
| Automatische Antworten auf Standardanfragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminvorschläge & Verfügbarkeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Datenerkennung (Name, Termin, Budget) | – | ✓ | ✓ |
| Prüfung hochgeladener Dokumente (PDFs, Formulare) | – | – | ✓ |
| Antwort per Entwurf zur Freigabe oder vollautomatisch versendet | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM-Anbindung optional buchbar | – | ✓ | ✓ |
| Laufende Betreuung & Anpassungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Kennzeichnung in der Kundenkommunikation | ✓ | ✓ | ✓ |
| datenschutzfreundliche Datenverarbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anfragen | Anfragen | Anfragen |
| WhatsApp Basic 1.290 € + 249 €/Monat · netto | Beliebt WhatsApp Professional 2.190 € + 449 €/Monat · netto | WhatsApp Advanced 3.490 € + 699 €/Monat · netto | |
|---|---|---|---|
| Automatische Antworten auf Standardanfragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminvorschläge & Verfügbarkeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Datenerkennung (Name, Termin, Budget) | – | ✓ | ✓ |
| Prüfung hochgeladener Dokumente (PDFs, Formulare) | – | – | ✓ |
| Antwort per Entwurf zur Freigabe oder vollautomatisch versendet | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM-Anbindung optional buchbar | – | ✓ | ✓ |
| Laufende Betreuung & Anpassungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Kennzeichnung in der Kundenkommunikation | ✓ | ✓ | ✓ |
| datenschutzfreundliche Datenverarbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anfragen | Anfragen | Anfragen |
| Kombi Basic 1.990 € + 389 €/Monat · netto | Beliebt Kombi Professional 3.490 € + 699 €/Monat · netto | Kombi Advanced 5.690 € + 1.149 €/Monat · netto | |
|---|---|---|---|
| Enthält | E-Mail + WhatsApp, je Basic | E-Mail + WhatsApp, je Professional | E-Mail + WhatsApp, je Advanced |
| Automatische Datenerkennung (Name, Termin, Budget) | – | ✓ | ✓ |
| Prüfung hochgeladener Dokumente (PDFs, Formulare) | – | – | ✓ |
| Antwort per Entwurf zur Freigabe oder vollautomatisch versendet | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM-Anbindung optional buchbar | – | ✓ | ✓ |
| KI-Kennzeichnung in der Kundenkommunikation | ✓ | ✓ | ✓ |
| datenschutzfreundliche Datenverarbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ersparnis einmalig ggü. Einzelbuchung | 290 € (12,7 %) | 490 € (12,3 %) | 790 € (12,2 %) |
| Ersparnis monatlich ggü. Einzelbuchung | 59 € (13,2 %) | 99 € (12,4 %) | 149 € (11,5 %) |
| Anfragen | Anfragen | Anfragen |
Du willst E-Mail und WhatsApp in unterschiedlichen Stufen kombinieren (z. B. WhatsApp Basic + E-Mail Professional)? Solche Mix-&-Match-Kombinationen bieten wir individuell an — sprich uns einfach im Kontaktformular darauf an.
Agent bereits aktiv und du möchtest kündigen? Verträge hier kündigen →
+ Zusatzoption, ab Professional buchbar
CRM-Anbindung
Alle Anfragen und Kontakte aus E-Mail und WhatsApp zentral an einem Ort statt verteilt über Postfächer und Chats — nur in Kombination mit einem Agenten-Paket buchbar. Mehr zur CRM-Anbindung & Richtpreisen →
ab 1.000 € Richtpreis, zzgl. Agent
Interesse an einem KI-Agenten?
Trag dich hier für ein kostenloses Erstgespräch ein. Wir schauen uns dein Anfragevolumen an und zeigen dir, welcher Tarif für dich am meisten bringt — komplett unverbindlich.
- Kostenlose Erstberatung
- Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen
- Unverbindliches Angebot passend zu deinem Anfragevolumen
Oder direkt per E-Mail: info@toolstrategen.de