Kurzfassung: Wir speichern nur das, was für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Rechtsgrundlage weiter und halten alle Vorgaben der DSGVO ein.
1. Verantwortlicher
Name
Sophie Ali · Toolstrategen
Adresse
Baldeniusstraße 39, 30419 Hannover
2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder -erfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
3. Erhobene Daten & Zwecke

3.1 Automatisch erfasste Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse (anonymisiert), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinfos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kaufdaten (über CopeCart)

Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten werden beim Kauf über CopeCart erfasst und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Kaufabwicklung genutzt.

3.3 Daten aus Kontaktanfragen & Projekt-Briefing

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns ein Briefing-Formular (z. B. für ein Erklärvideo) zusenden, übermitteln Sie uns freiwillig: Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Anliegen sowie ggf. weitere Projektangaben (Branche, gewünschter Stil, Inhalte). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Umsetzung des beauftragten Projekts genutzt.

4. Hosting – IONOS
Dienstleister: IONOS
Anbieter
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Zweck
Bereitstellung und Auslieferung der Website
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Serverstandort
Deutschland / EU
5. Zahlungsabwicklung – CopeCart
Dienstleister: CopeCart

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir die Plattform CopeCart. Wenn Sie ein Produkt kaufen, werden Sie auf die CopeCart-Kaufseite weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungs- und Kaufdaten erfolgt durch CopeCart.

Anbieter
CopeCart GmbH, Rosenthaler Str. 40/41, 10178 Berlin, Deutschland
Übermittelte Daten
Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Kaufhistorie
Zweck
Kaufabwicklung, Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Serverstandort
Deutschland / EU

CopeCart ist eigenständiger Verantwortlicher für die im Rahmen des Kaufprozesses verarbeiteten Daten. Wir erhalten von CopeCart lediglich die zur Auftragserfüllung notwendigen Informationen (Name, E-Mail, gekauftes Produkt).

6. Kontaktformular – Formspree
Dienstleister: Formspree

Für unser Kontaktformular (Haupt- und Produktseiten) nutzen wir den Dienst Formspree. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht) werden zur Verarbeitung an Formspree übermittelt und uns von dort per E-Mail zugestellt.

Anbieter
Formspree, Inc., USA
Übermittelte Daten
Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Anliegen, Nachrichtentext
Zweck
Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO (Anfragebearbeitung, berechtigtes Interesse)
Datentransfer
USA – soweit verfügbar auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln)

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage genutzt. Es findet kein Newsletter-Versand statt.

7. KI-gestützte Content-Erstellung – Higgsfield AI
Dienstleister: Higgsfield AI

Zur Erstellung von Bild- und Videoinhalten (z. B. Demo- und Hero-Motive) setzen wir das KI-Tool Higgsfield AI ein.

  • An Higgsfield AI werden ausschließlich thematische Bildbeschreibungen (Prompts) übermittelt — keine personenbezogenen Daten von Kunden, deren Kunden oder Website-Besuchern
  • Von Kunden bereitgestellte Inhalte (eigene Fotos, Firmen- oder Kundendaten) werden nicht an das KI-Tool übergeben, sondern ausschließlich manuell durch uns in die jeweilige Website eingebunden
  • Dies gilt entsprechend auch für zukünftige, auf KI-Agenten basierende Leistungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Content-Erstellung)
Hinweis: Der Einsatz von KI-Werkzeugen wird von uns je Projekt dokumentiert (eingesetztes Tool, Verwendungszweck) und kann auf Anfrage eingesehen werden.
8. Cookies

Unsere Website selbst setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Unser Hosting-Anbieter IONOS kann zur technischen Bereitstellung der Website temporäre Session-Cookies setzen, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden.

CopeCart setzt auf den Kaufseiten eigene Cookies zur Abwicklung des Kaufprozesses. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von CopeCart.

9. Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • an CopeCart zur Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • an Formspree zur Verarbeitung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)
  • an Higgsfield AI, jedoch ausschließlich in Form thematischer Prompts, nicht in Form personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • an IONOS als Hosting-Anbieter mit abgeschlossenem AVV (Art. 28 DSGVO)
  • bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
10. Speicherdauer
  • Kaufdaten (CopeCart): Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 6–10 Jahre (§§ 238, 257 HGB, § 147 AO)
  • Kontaktanfragen & Briefing-Daten (Formspree): Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Abschluss des Projekts, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • KI-Prompts (Higgsfield AI): Enthalten keine personenbezogenen Daten; es erfolgt keine gesonderte Speicherung Ihrer Daten bei diesem Dienstleister
  • Server-Logfiles (IONOS): 7 Tage, danach anonymisiert
11. Ihre Rechte
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich per E-Mail an: info@toolstrategen.de – wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
12. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten.

13. Aufsichtsbehörde
Behörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Adresse
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon
+49 511 120-4500
14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen oder rechtlichen Anforderungen anzupassen. Der aktuelle Stand ist oben vermerkt.

Stand: Mai 2026 – Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen gemäß DSGVO und TDDDG erstellt. Für rechtsverbindliche Beratung wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Rechtsanwalt.